Un atelier stratégique ouvre la voie à l’élaboration de fiches de poste et à la définition de plans de carrière pour tous les agents

Dans le cadre de la mise en œuvre de la feuille de route du Gouvernement de la Vème République, le Ministère des Finances et du Budget (MFB) a ouvert, ce jeudi 20 août 2026, un atelier de présentation des outils d’élaboration des fiches de poste, à l’intention des Chargés de personnel et Points focaux en Ressources Humaines du ministère. 

La rencontre se tient pendant deux jours, les 20 et 21 août 2026, à la salle Entente du Centre Administratif des Services Économiques et Financiers (CASEF).

La fiche de poste, un outil de gestion et non un simple document administratif En effet, la fiche de poste ne saurait être réduite à un simple document administratif. Elle constitue un outil essentiel de gestion des ressources humaines. Elle permet de préciser les missions, les responsabilités, le positionnement hiérarchique et les compétences requises pour chaque emploi.

 Elle sert également de référentiel pour le recrutement, l’évaluation des performances et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Il convient de rappeler que la fiche de poste décrit le poste et non la personne qui l’occupe. Cette approche garantit son objectivité et contribue à une gestion plus transparente, cohérente et professionnelle des ressources humaines.

C’est tout le bien-fondé de cet atelier de deux jours, qui s’inscrit dans les priorités de la Direction des Ressources Humaines (DRH), notamment le suivi de l’élaboration et de la mise en place des fiches de poste en collaboration avec les responsables de service. Il constitue une étape importante dans la mise en place d’un référentiel clair et cohérent des emplois et des responsabilités.

Clarifier les missions pour gagner en performance

Présidant l’ouverture des travaux au nom de Monsieur le Secrétaire Général, Monsieur Moussa AMARA, Attaché de Cabinet, a d’emblée posé le fondement de la démarche : « Une organisation performante commence par une compréhension claire de qui fait quoi, avec quelles responsabilités et pour quels résultats. C’est tout le sens de l’atelier qui nous réunit aujourd’hui. »

Il a rappelé que cette activité découle des priorités assignées à la DRH par la lettre N°0188 du 16 janvier 2026.

Un outil stratégique au service de la performance Pour l’Attaché de Cabinet, la fiche de poste dépasse le cadre administratif :« Elle constitue un outil essentiel de gestion des ressources humaines.

Elle permet de préciser les missions, les responsabilités, le positionnement hiérarchique et les compétences requises pour chaque emploi. Elle constitue également un outil de référence pour le recrutement, l’évaluation des performances et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ».

Il a insisté sur un principe fondamental : 

« La fiche de poste décrit le poste et non la personne qui l’occupe. Cette approche garantit son objectivité et contribue à une gestion plus transparente, cohérente et professionnelle des ressources humaines. »

Pour rappel, l’Objectif c’est d’outiller les points focaux pour un déploiement réussi.

Durant ces deux jours, les participants seront formés au canevas type de la fiche de poste et au guide de remplissage, afin de pouvoir encadrer efficacement l’élaboration des fiches au sein de leurs Directions et Services respectifs.

« La réussite de cette démarche repose sur notre capacité collective à décrire précisément les emplois, à clarifier les responsabilités et à identifier les compétences nécessaires à leur exercice. J’invite donc chacun à faire preuve de rigueur, d’implication et d’esprit de collaboration », a exhorté le représentant du Secrétaire Général.

Une réforme structurante pour le Ministère

Au-delà de cet atelier, l’élaboration des fiches de poste et des plans de carrière vise à mieux organiser le travail, clarifier les responsabilités, améliorer l’évaluation des performances et construire des parcours professionnels cohérents.

Pour conclure, M. l’Attaché de Cabinet a exprimé la gratitude du ministère à Monsieur Essowè Georges BARCOLA, Ministre des Finances et du Budget, pour avoir érigé ce chantier en priorité stratégique, en cohérence avec la vision du Gouvernement sous le leadership éclairé de Son Excellence Monsieur Faure Essozimna GNASSINGBÉ, Président du Conseil.

« Je voudrais exprimer notre profonde gratitude à Monsieur le Ministre pour avoir inscrit l’élaboration des fiches de poste et des plans de carrière parmi les priorités stratégiques de la Direction des Ressources Humaines. Cette orientation traduit l’importance accordée à la professionnalisation de la gestion des ressources humaines et à l’amélioration de la performance institutionnelle du Ministère.

Je formule le vœu que cet atelier soit riche et constructif et permette à chacun de repartir avec les outils nécessaires à la réussite de cette importante démarche. »

Cet atelier marque ainsi une étape décisive vers la professionnalisation de la gestion des Ressources Humaines et la modernisation de l’administration financière au Togo.