Le Ministère des Finances et du Budget (MFB) renforce les compétences de ses cadres pour une administration plus efficace

Après la première phase de novembre 2025, démarre ce mardi la deuxième phase de formation du 28 au 30 avril 2026 au Centre Administratif des Services Économiques et financiers (CASEF) pour maîtriser la Gestion Électronique des Documents (GED): ainsi que le logiciel ALFRESCO.

En effet, face à l’accumulation massive de documents produits chaque année, le Ministère des Finances et du Budget (MFB) engage la deuxième phase de son programme de renforcement des capacités en archivage. Prévue du 28 au 30 avril 2026 au CASEF, cette formation s’adresse aux assistants de direction, chargés d’études et cadres impliqués dans la gestion documentaire.

Un enjeu stratégique pour la gouvernance publique

Le Ministère des Finances et du Budget(MFB) joue un rôle central dans l’élaboration et le suivi de la loi de finances, le contrôle financier des entreprises publiques et des collectivités territoriales, ainsi que la régulation des banques et établissements financiers. Chaque direction génère quotidiennement des milliers de documents, qu’ils soient courants, intermédiaires ou définitifs.

Pour l’administration, l’archivage n’est plus une simple obligation légale. C’est un levier de performance économique et de transparence. Une bonne gestion des archives garantit la traçabilité, la sécurité des informations et un accès rapide aux données, conditions essentielles pour une prise de décision éclairée et une reddition de comptes rigoureuse.

Cap sur la transition numérique avec la GED et ALFRESCO

Cette seconde phase vise à consolider les acquis de novembre 2025 et à approfondir la maîtrise de la Gestion Électronique des Documents (GED). Au programme :

• Techniques de numérisation et d’indexation,
• Mise en place d’outils de recherche documentaire,
• Concepts de records management et de Système d’Archivage Électronique (SAE).

L’accent sera mis sur la prise en main pratique du logiciel ALFRESCO, avec des exercices concrets :

• Création d’espaces documentaires,
• Paramétrage des profils utilisateurs,
• Simulation de circuits de validation et de workflows.

Une approche participative et orientée vers les résultats

La formation combinera apports théoriques, études de cas et travaux pratiques, dans une dynamique interactive qui valorise l’expérience des participants. À l’issue des trois jours et des 18 heures de sessions, les agents devront être capables de gérer efficacement les archives de leur service et de déployer un système de Gestion Électronique des Documents (GED) adapté à leur environnement professionnel.

Le consultant monsieur DANKLOU K. Holonou Junior du Cabinet DANAS Consulting, déjà intervenu lors de la première phase, sera chargé de préparer les modules, d’animer les sessions et de produire un rapport final incluant évaluations et recommandations.

En somme, cette initiative s’inscrit dans la modernisation de l’administration togolaise. Elle vise à transformer la gestion documentaire en un atout concret pour la transparence, l’efficacité et la mémoire institutionnelle du Ministère des Finances et du Budget (MFB).

Au nom de Mme le Directeur de Cabinet du Ministère des Finances et du Budget, monsieur AMARA Moussa l’Attaché de Cabinet a remercié les participants au nombre de 33 pour leur présence à l’ouverture de la deuxième phase de formation sur la gestion physique et électronique des archives. Cette session indiquera t-il s’inscrit dans le plan de formation 2024-2027 du Ministère des Finances et du Budget (MFB), entré dans sa quatrième année de mise en œuvre.

“””Après une première phase théorique en novembre 2025 consacrée aux fondamentaux de l’archivistique, cette deuxième phase est résolument pratique. Elle vise à renforcer les capacités des assistants de direction et des archivistes du ministère sur la Gestion Électronique des Documents (GED) : numérisation, indexation, stockage, sécurité, accessibilité et conformité réglementaire, avec une démonstration concrète sur un logiciel d’archivage”””, souligne monsieur l’Attaché de Cabinet représentant de madame le Directeur de Cabinet…

Avant de déclarer ouverts les travaux au nom des plus hautes autorités du ministère des finances et du budget, l’orateur s’appesantira sur le bien fondé de cette formation en ces termes : ”L’objectif global est de permettre aux participants de maîtriser la Gestion Électronique des Documents (GED), d’assurer la traçabilité des documents et de mettre en place un système pérenne de gestion électronique. Les résultats attendus portent sur une gestion plus efficace des archives et l’application concrète des techniques de numérisation au sein des directions et services”””.

En somme, cette formation marque une étape décisive dans la modernisation de l’administration financière togolaise. En combinant expertise technique et engagement des participants, elle pose les bases d’une gestion documentaire plus rigoureuse, sécurisée et adaptée aux exigences de transparence. Le ministère des finances et du budget (MFB) réaffirme ainsi son engagement à investir dans les compétences de ses agents pour bâtir une administration plus performante et tournée vers l’avenir.