Thème / Suivi-évaluation des programmes et projets;

Avant d’aborder le développement de cet atelier de cinq (05) jours qui rassemble le personnel des différents départements dudit ministère, il nous revient de nous appesantir sur la signification et l’importance d’un projet dans une entreprise ou institution ainsi que son déroulement de façon adéquate pour le bon fonctionnement ou la réussite des objectifs définis dès l’élaboration dudit projet. C’est l’exercice auquel vont s’atteler pendant quelques jours les  agents du ministère de l’économie et des finances ce lundi 04 novembre 2024 dans les locaux du CASEF et dont l’ouverture a été présidé au nom du secrétaire général par monsieur AMARA Moussa l’Attaché de Cabinet qui avait à ses cotés Monsieur Mathieu LOUDMA le Directeur des Ressources Humaines (DRH).

En remontant l’histoire, il nous est loisible de reconnaitre qu’un projet est un ensemble de tâches à réaliser afin d’atteindre un objectif défini, dans un contexte précis, dans les délais impartis et selon le niveau de qualité souhaité. Un projet est mené et géré par un groupe de personnes dont la taille peut évoluer de quelques collaborateurs à plusieurs centaines en fonction de sa complexité. Il peut tout aussi bien être interne à l’entreprise ou vous être confié par un client. 

Il est généralement suivi et piloté par un chef de projet, qui est le garant de l’atteinte des objectifs fixés et donc de la réussite du projet. Le chef de projet n’a aucun pouvoir hiérarchique sur l’équipe projet, mais pratique au quotidien le management transversal.

L’équipe projet est constituée spécialement pour le projet et sera dissolue une fois le projet réalisé. Elle peut être composée de ressources internes comme externes à l’entreprise, en fonction des disponibilités et compétences recherchées. L’équipe projet réalise les tâches identifiées sur le projet et est en relation constante avec le chef de projet.

Ainsi maitriser un projet et bien l’exécuter est un atout pour tout service ou ministère désireux d’atteindre un objectif précis mais il est impérieux de savoir  tout d’abord qu’est-ce que la gestion de projets ?

En ouvrant les travaux, Monsieur Moussa AMARA , l’Attaché de Cabinet du ministre de l’économie et des finances a situé à l’assistance, les objectifs spécifiques visés par cette formation, et qui sont multiples.

Ainsi dira-t-il, à l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• suivre un projet pendant son exécution ;
• faire respecter les rôles et les responsabilités de chaque acteur lors de l’exécution;
• maîtriser les outils de planification et de suivi-évaluation ;
• évaluer efficacement les risques inhérents aux projets ;
• porter un jugement de valeur sur l’efficacité des programmes et projets.

Selon des explications, la gestion de projets c’est l’ensemble des outils et méthodes déployés pour s’assurer que l’équipe projet puisse atteindre les objectifs fixés. Un projet complexe pouvant s’étaler sur plusieurs mois ou années, le chef de projet doit donc se doter d’un arsenal d’outils et de méthodes afin de s’assurer de la réussite du projet, de sa conception jusqu’à sa clôture, en passant par sa réalisation.

Dans cet ordre d’idées, monsieur l’attaché de cabinet a exhorté et invité les uns et les autres à accorder un intérêt particulier à cette formation très capitale et pertinente, afin de renforcer leurs capacités en outils de mise en œuvre et de suivi-évaluation du Plan de Travail et Budget Annuels (PTBA).

Au terme de cette formation, vous serez outillé sur

• le suivi-évaluation du Plan d’Engagement des Dépenses (PED) ;
• la conception et l’opérationnalisation du Tableau de Bord des Indicateurs (TBI) ;
• la méthodologie d’élaboration du rapport de performance ;

Le chef de projet doit donc gérer au quotidien le projet et l’équipe projet, ainsi que suivre son état d’avancement.

Pour rappel, cet atelier de cinq (05) jours, se déroulera en présentiel sous format « atelier de renforcement de capacités ». L’approche pédagogique qui sera utilisée est inductive et participative.

Ainsi, la participation et l’engagement de chaque participant sont sollicités en permanence pour optimiser le temps de la formation et en faire une expérience particulièrement enrichissante.

La méthodologie sera axée sur le cours magistral avec des études de cas, des exercices pratiques dans une approche participative et interactive, a-t-il laissé entendre avant de déclarer ouvert les travaux de l’atelier :<< Je ne saurais terminer mes propos sans réitérer les remerciements à Monsieur le ministre de l’économie et des finances qui a autorisé et apporté son appui financier à cette session de formation>>.